¿Qué es VERIFACTU?
Próximamente se van a introducir una serie de cambios en los sistemas de facturación debidos a la nueva legislación. Desde Tecnoink asumimos el compromiso de encargarnos de que tu sistema esté listo a tiempo. Este documento trata de aclarar diferentes aspectos de VERIFACTU, necesidad de certificados electrónicos, fechas y demás.
El plazo máximo para incorporarse al sistema VERIFACTU de las empresas que presentan el Impuesto de Sociedades (ISS) es el 1 de enero de 2026; el resto de empresas tienen como plazo hasta el 1 de julio de 2026.
En cualquier caso, los programas de facturación deben estar listos para el sistema VERIFACTU en julio de 2025.
¿Qué es VERIFACTU?
Puntos principales y preguntas y respuestas.
VERIFACTU es un sistema que permite verificar una factura mediante la lectura de un código QR desde una aplicación de la AEAT.
“La factura siempre debe incluir un código QR, si no, no es válida”.
- Una vez que todas las empresas tengan los nuevos sistemas esta será, en general, la situación ya que incluso en el caso de la excepción de País Vasco con TicketBai, las facturas también deben llevar su propio código QR.
- En general una factura o un tique emitidos por un ordenador solo serán válidos si incluyen un Código QR (o los datos contenidos en el, en caso de factura electrónica). Podría existir algún caso en el que a una empresa se le eximiese de esta obligación, pero siempre mediante una autorización expresa, causa justificada y un período de tiempo limitado.
- ClassicGes permitirá usar el programa en modo VERIFACTU o NO VERIFACTU pero, en cualquier caso, en el documento impreso o en el PDF, aparecerá un código QR siempre. Sea una factura simplificada (tique) o una factura ordinaria.
A partir de julio de 2025 es obligatorio que todos los programas de facturación incorporen determinadas características para garantizar la inalterabilidad de los datos, especialmente los correspondientes a las facturas emitidas.
- Esto no quiere decir que todos los usuarios deben empezar a usar este sistema en esta fecha, pero sí que sus programas deben estar preparados.
- En principio, las empresas obligadas a presentar el ISS deberán empezar a usarlo en enero de 2026 y el resto de las sociedades en julio de 2026.
- En cualquier caso, a lo largo del 2025 se deben tener los programas listos para el sistema VERIFACTU.
A las características que ya deben incluir debidas a la aplicación de la legislación relativa a la trazabilidad e inalterabilidad de los datos del año 2021, los nuevos programas deben incorporar, entre otras funciones, un registro de facturación donde se anota, de forma separada para cada empresa, la creación, modificación o eliminación de facturas. Las anotaciones en este registro tienen una serie de características técnicas para que éste no pueda ser modificado.
Además, los programas deben contar con una serie de herramientas de verificación, exportación y transmisión a la AEAT de dicho registro.
La nueva legislación establece que en el caso de programas que permitan su uso por varias empresas en una misma instalación, la empresa con la que está trabajando debe ser claramente visible en todo momento.
Hay más cuestiones tales como un registro de eventos o el hecho de que el programa debe incluir una declaración responsable de AIG relativa al cumplimiento de las nuevas normas.
En resumen:
- VERIFACTU es un sistema para dificultar al máximo la eliminación o manipulación indebidas de las facturas.
- Las facturas pueden ser verificadas mediante el escaneo del código QR.
- Es imprescindible actualizar a lo largo de 2025.
- Las facturas solo serán facturas si llevan un código QR (salvo casos muy excepcionales).
Diferencias entre VERIFACTU y NO VERIFACTU
Las empresas pueden optar por usar VERIFACTU o no, pero los programas obligatoriamente deben permitir VERIFACTU; es decir, un programa que no nos permita usarlo en modo VERIFACTU no será legal, y muy fácilmente detectable por la AEAT.
Si la empresa decide usar VERIFACTU:
- Para darse de alta en el sistema VERIFACTU, basta con indicarlo en el programa y a partir de este momento, las facturas se enviarán a la AEAT y serán VERIFACTU. Eso significa que cada vez que emita una factura el programa enviará un paquete de información a la AEAT indicando quién es el emisor de la factura, el cliente, la fecha, el número de factura, el importe y los impuestos aplicados (no se envía la relación de bienes o servicios de la factura).
- Para realizar el envío a la AEAT la aplicación debe utilizar un certificado electrónico.
- En las facturas aparecerá la leyenda VERI*FACTU y un código QR. Este código QR, escaneado con una aplicación de la AEAT permitirá verificar al cliente el importe, fecha y demás datos de la factura.
- Para darse de baja debemos tramitar una solicitud y esperar al 31/12, ya que una vez que hemos empezado a enviar facturas por VERIFACTU no podemos abandonar el sistema hasta el próximo ejercicio.
- La aplicación no firmará los registros de facturación ya que estos ya están garantizados por su envío a la AEAT.
- De un ejercicio VERIFACTU, la AEAT no nos podrá pedir los registros de facturación ya que los hemos ido transmitiendo con cada factura.
Si la empresa decide no usar VERIFACTU:
- En este caso las facturas llevarán igualmente un código QR en el que figuran los mismos datos de emisor, fecha, número de factura, destinatario, importe e impuestos que en el caso anterior. Si la leemos con la aplicación de la AEAT nos aparecerán los datos, pero nos dirá que es una factura ‘NO VERI*FACTU’.
- La aplicación almacenará los registros de facturación con un nivel superior de seguridad: Debe ir firmándolos con firma electrónica cada vez que se produzcan.
- La AEAT podrá solicitar que se le remitan los registros de facturación en cualquier momento y por vía telemática, desde el propio programa, que obligatoriamente debe tener esta función.
En resumen, las diferencias entre VERIFACTU y NO VERIFACTU son:
- En ambos casos en las facturas debe aparecer un código QR, pero la leyenda VERI*FACTU solamente en el caso de que usemos este sistema.
- Las facturas se transmiten a la AEAT al producirse solamente en caso de que estemos en sistema VERI*FACTU.
- Si no estamos en VERIFACTU, la AEAT nos podrá requerir el registro de facturación en cualquier momento.
- Ni en los datos que se transmite a la AEAT en VERIFACTU, ni en el código QR aparecerá la relación de bienes o servicios de la factura.
- Tanto si estamos en VERIFACTU como si no, siempre debemos usar un certificado electrónico, en el primer caso para la remisión de los registros, y en el segundo para firmar los registros de facturación individualmente y transmitirlos ante un requerimiento.
¿Qué pasa con el certificado digital?
- Siempre es necesario usar un certificado digital. Estemos o no en VERIFACTU necesitaremos un certificado electrónico o usar el de un Colaborador Social.
- Podemos usar el certificado de la empresa o también el certificado de un Colaborador Social. AIG está realizando los trámites oportunos ante la AEAT para poder ofrecer a sus usuarios el servicio de certificación. Para usar el certificado de AIG como Colaborador Social simplemente deberá cumplimentar un documento desde el propio programa, en cuanto este servicio esté disponible.
¿Cuándo debo cambiar el programa?
- AIG empezará a suministrar los nuevos programas a sus usuarios de forma paulatina para no saturar el servicio de atención al usuario.
- Las nuevas versiones, además de contar con muchas funciones avanzadas y de cumplir con los nuevos requisitos, naturalmente importan de forma automática los datos, configuración y formatos de impresión de los programas actuales, por lo que su instalación será un proceso sencillo.
¿Debo hacer un desembolso adicional?
- No. No se hará cobro adicional alguno ni por instalación de certificado, ni por uso de los certificados de Colaborador Social en su caso, ni nada similar.
- AIG mantiene su política de precios habitual y los Usuarios solamente deben hacer frente al pago de su suscripción.
¿Qué significan para la empresa y para la sociedad los cambios introducidos?
La idea que hay detrás es impedir o al menos dificultar mucho el fraude fiscal y por ello la principal consecuencia debería ser que las empresas compitan entre ellas con unas mismas reglas de juego; y esto debería llevarnos a tener un tejido productivo más sano y mejor.
Estos cambios llegan para quedarse, son el fruto de la transposición de directivas europeas y deseamos que el esfuerzo que ahora todos vamos a tener que hacer redunde en beneficio colectivo.
En Tecnoink nuestro trabajo es hacer que estos cambios signifiquen el menor coste y esfuerzo para tu empresa.
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FUENTE: https://www.aigclassic.com/verifactu.php
¿Qué es una Red WiFi MESH y por qué deberías tener una en tu hogar o negocio? En la era de la conectividad, una buena red WiFi es esencial tanto en casa como en la oficina. Sin embargo, a veces nos encontramos con zonas donde la señal simplemente no llega, o con conexiones lentas que interrumpen el trabajo, el estudio o el entretenimiento. ¿La solución? Las redes WiFi MESH. En Tecnoink te contamos qué son, cómo funcionan y por qué cada vez más usuarios las están eligiendo. 🔄 ¿Qué es una red WiFi MESH? Una red WiFi MESH está compuesta por varios dispositivos (llamados nodos) que trabajan juntos para formar una única red inalámbrica, fuerte y continua. A diferencia de los routers tradicionales o los extensores de señal, en una red MESH todos los nodos están interconectados entre sí, compartiendo información y optimizando la señal según el lugar en el que te encuentres. Esto significa que puedes moverte por tu casa o negocio sin perder conexión, ya que tu dispositivo se conectará automáticamente al nodo más cercano, sin interrupciones ni necesidad de cambiar de red manualmente. 💡 ¿Cuáles son las principales funciones de una red WiFi MESH? 1. Cobertura total en todo el espacio: Gracias a los nodos distribuidos estratégicamente, la red MESH elimina las “zonas muertas” donde antes no llegaba el WiFi, como habitaciones lejanas, sótanos o terrazas. 2. Roaming inteligente: Los dispositivos conectados cambian automáticamente al nodo con mejor señal sin que el usuario lo note, garantizando una conexión estable en todo momento. 3. Red de invitados: Permite crear una red separada para tus visitas, asegurando que no accedan a tus dispositivos personales ni datos sensibles. 4. Control parental: Puedes gestionar el acceso a internet de cada dispositivo, establecer horarios y restringir contenidos, ideal para mantener seguros a los más pequeños. 5. Gestión desde el móvil: La mayoría de los sistemas MESH permiten controlar toda la red desde una app. Puedes reiniciar, añadir nodos, cambiar contraseñas o ver quién está conectado en cualquier momento. ✅ Ventajas de una red MESH frente a otras soluciones - Conexión continua y estable en todo el espacio. - Instalación sencilla y escalable: puedes empezar con dos nodos y añadir más según lo necesites. - Red unificada y sin interrupciones: no tienes que conectarte a diferentes redes como ocurre con los repetidores tradicionales. - Menor latencia y más velocidad, especialmente útil para videojuegos, videollamadas y streaming. - Diseño moderno y discreto, que se adapta fácilmente a cualquier ambiente. 🛠 ¿Dónde puedo conseguir una red MESH? En Tecnoink te ofrecemos dispositivos WiFi MESH como el AC1900, diseñado para ofrecerte toda la potencia, alcance y funcionalidad que necesitas en tu hogar o empresa. ¡Y con nuestro equipo de expertos, te asesoramos para elegir la mejor opción según tu espacio y necesidades! 📌 Conclusión Si estás cansado de las interrupciones en tu red, de las zonas sin señal o de la lentitud al conectar varios dispositivos, es hora de dar el salto a una red WiFi MESH. Es la solución moderna, inteligente y eficiente para disfrutar de una conectividad total y sin complicaciones.
Métodos sencillos para limpieza de cabezales de cartuchos de tinta obstruidos.
Han pasado más de dos años desde que OEM lanzó los tóneres de color de la serie HP W y los tóneres monocromáticos como CF259A/X. Con las frecuentes actualizaciones de firmware de los fabricantes OEM no sabes cuando los chips compatibles no pueden ser reconocidos, cuando el lote de tu stock necesita un cambio de chip. Nuestra prueba interna nos muestra que los chips reciclados de los tóneres OEM usados son anti-actualización del firmware. El problema es que los chips reciclados no pueden decir el nivel de impresión (cuánto imprimen, cuánto les queda, debido a que el coste es mucho más barato que el chip compatible 100% nuevo y los tóners OEM completos, es aceptado por muchos usuarios, excepto los proveedores de servicios de canal MPS y los usuarios). Se desaconseja toda actualización de firmware en las impresoras debido al riesgo de bloqueo de los cartuchos del mercado compatible. La actualización del firmware se inicia automáticamente cuando se conecta a una red. Una vez instalada, la impresora mostrará un mensaje de error que dice: «Cartuchos indicados bloqueados por contener un chip que no es de HP. Código de evento: 10.00.46.» No hay ninguna notificación que confirme la instalación del firmware. Los modelos afectados son los siguientes : Serie CF259A/CF259X HP LaserJet Pro M404n/404dn/404dw, HP LaserJet Pro MFP M428dw/M428fdn/M428fdw, HP LaserJet Enterprise M406dn/MFP M430f, HP LaserJet Pro M304a Series W2030A/W2030X/W2031X/W2032X/W2033X HP Color LaserJet Pro M454dn/M454dw, HP Color LaserJet Pro MFP M479dw/M479fdn/M479fdw, HP Color LaserJet Pro M454nw HP Color LaserJet Enterprise M455dn, HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f, HP Color LaserJet Managed E45028 ¿Qué hacer para que la impresora reconozca los cartuchos y tóner compatibles? Algunos de los pasos de configuración para evitar la situación en la que la impresora se actualiza automáticamente sin un aviso para pedir la actualización o no. Primero que todo se aconseja a los usuarios que la actualización del firmware no se confirme manualmente, y que las actualizaciones automáticas del firmware de las impresoras HP se desactiven para reducir el riesgo de actualizaciones que bloqueen automáticamente los consumibles del mercado. Para desactivar las actualizaciones automáticas de las impresoras de la serie W2030A/W2030X : Haga clic en “Configuración” en la pantalla de la impresora (icono de engranaje). Haga clic en “Servicio”. Haga clic en “Actualización de LaserJet” y, a continuación, en “Administrar actualizaciones”. Haga clic en «Comprobación automática» y ponga una marca de verificación en «Desactivado», luego repita el proceso para el elemento «Permitir actualizaciones». Para desactivar las actualizaciones automáticas para las impresoras de la serie CF259A/CF259X : Pulse el botón «OK» y a continuación la pestaña «Configuración». Haga clic a través del menú y pulse «Expectativa de impresión». A continuación, pulse la opción de menú «Actualizar firmware». En la opción de menú «Actualizar firmware» encontrará los ajustes «Actualizar configuración» y «Permitir actualizaciones». En ambos puntos ponga la marca de verificación en «off».
Actualmente la impresora es fundamental para poder trabajar, pero ¿sabemos cuál es más adecuada? ¿Con cartuchos o con tóner? Tomar esta decisión es ocasiones es muy complicada.
A continuación, Rec Line te da la respuesta para que tomes la mejor decisión acorde a tus necesidades.
Mitos sobre impresoras Es una realidad que el universo de las impresoras y sus útiles es un gran desconocido por la mayoría de los consumidores, como confirma un reciente estudio europeo sobre consumibles e impresoras. El continuo bombardeo de información opuesta por parte de fabricantes de impresoras y de compatibles.
