Normativa VERI*FACTU para facturas en Word o Excel. Resolvemos tus dudas.

¡Hola!
Es una pregunta muy relevante dada la nueva normativa VeriFactu en España.
¿Tienes que utilizar un sistema VeriFactu (es un sofisticado sistema informático de facturación que se ajusta a las especificaciones técnicas de la AEAT) si vas a realizar facturas en Word o Excel?.
Aquí hay un desglose:
No tendrías que usar VeriFactu si:
Básicamente estás usando Word o Excel como un libro de facturas manual básico o una "máquina de escribir", y eso es lo que estás haciendo.
-Manual y limitado: debe ingresar los datos usted mismo, imprimir la factura y simplemente no tocar los datos para ningún asunto contable o fiscal.
-Sin tratamiento sistemático: No utilizas funciones, fórmulas o macros en la hoja de cálculo para generar listados, resúmenes contables (como libros de IVA o IRPF) ni llevar un registro sistemático y digital.
-Sin firma electrónica: No utilizas Word ni Excel para todo el proceso de facturación, como hacerlas, realizar un seguimiento o firmarlas digitalmente.
Básicamente, si su proceso es como una factura en papel o manual, no está en el campo de juego de la regulación VeriFactu.
Sí, tendrías que recurrir a VeriFactu si:
Si el uso de Word o Excel se considera un Sistema de Facturación Informática (CIS), entonces sí te afecta la obligación de adaptarte a la normativa de VeriFactu.
Esto sucedería si:
-Genera listas o resúmenes: elabora informes, resúmenes de facturas, libros de IVA e IRPF u otros registros contables/de tesorería utilizando la hoja de cálculo.
-Utiliza funciones o macros: utiliza funciones o macros para hacer números, calcular impuestos o manejar asuntos de facturación por motivos fiscales.
-Almacenamiento sistemático y digital: utiliza Word/Excel para mantener sus registros de facturación ordenados y organizados de forma digital.
-Firmas electrónicas: utiliza el sistema para generar o iniciar sesión en facturas digitalmente
🗓️ Plazos de entrada en vigor
No olvides los plazos, son diferentes para cada tipo de contribuyente.
Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2026.
Trabajadores por cuenta propia: 1 de julio de 2026.
✅ Recomendación
Dado que la interpretación de lo que constituye un “Sistema Informático de Facturación” puede ser una zona gris, y para evitar posibles sanciones por incumplimiento (que pueden ser graves), la recomendación general de los expertos y de la propia AEAT es migrar a un software de facturación certificado (que cumpla con VeriFactu), o utilizar la aplicación gratuita que la AEAT pondrá a disposición de autónomos y microempresas.
Mi mejor consejo: comuníquese con su profesional de impuestos o con la agencia para revisar su configuración de trabajo actual con Word/Excel. Asegúrese de estar en el lado correcto de la ley y le ayude a descubrir cómo cambiar las cosas si es necesario.







