Normativa VERI*FACTU para facturas en Word o Excel. Resolvemos tus dudas.

¡Hola!
Es una pregunta muy relevante dada la nueva normativa VeriFactu en España.


¿Tienes que utilizar un sistema VeriFactu (es un sofisticado sistema informático de facturación que se ajusta a las especificaciones técnicas de la AEAT) si vas a realizar facturas en Word o Excel?.


Aquí hay un desglose:

No tendrías que usar VeriFactu si:

Básicamente estás usando Word o Excel como un libro de facturas manual básico o una "máquina de escribir", y eso es lo que estás haciendo.

-Manual y limitado: debe ingresar los datos usted mismo, imprimir la factura y simplemente no tocar los datos para ningún asunto contable o fiscal.

-Sin tratamiento sistemático: No utilizas funciones, fórmulas o macros en la hoja de cálculo para generar listados, resúmenes contables (como libros de IVA o IRPF) ni llevar un registro sistemático y digital.

-Sin firma electrónica: No utilizas Word ni Excel para todo el proceso de facturación, como hacerlas, realizar un seguimiento o firmarlas digitalmente.


Básicamente, si su proceso es como una factura en papel o manual, no está en el campo de juego de la regulación VeriFactu.


Sí, tendrías que recurrir a VeriFactu si:


Si el uso de Word o Excel se considera un Sistema de Facturación Informática (CIS), entonces sí te afecta la obligación de adaptarte a la normativa de VeriFactu.


Esto sucedería si:


-Genera listas o resúmenes: elabora informes, resúmenes de facturas, libros de IVA e IRPF u otros registros contables/de tesorería utilizando la hoja de cálculo.

-Utiliza funciones o macros: utiliza funciones o macros para hacer números, calcular impuestos o manejar asuntos de facturación por motivos fiscales.

-Almacenamiento sistemático y digital: utiliza Word/Excel para mantener sus registros de facturación ordenados y organizados de forma digital.

-Firmas electrónicas: utiliza el sistema para generar o iniciar sesión en facturas digitalmente


🗓️ Plazos de entrada en vigor


No olvides los plazos, son diferentes para cada tipo de contribuyente.


Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2026.

Trabajadores por cuenta propia: 1 de julio de 2026.


✅ Recomendación


Dado que la interpretación de lo que constituye un “Sistema Informático de Facturación” puede ser una zona gris, y para evitar posibles sanciones por incumplimiento (que pueden ser graves), la recomendación general de los expertos y de la propia AEAT es migrar a un software de facturación certificado (que cumpla con VeriFactu), o utilizar la aplicación gratuita que la AEAT pondrá a disposición de autónomos y microempresas.


Mi mejor consejo: comuníquese con su profesional de impuestos o con la agencia para revisar su configuración de trabajo actual con Word/Excel. Asegúrese de estar en el lado correcto de la ley y le ayude a descubrir cómo cambiar las cosas si es necesario.


Por Tecnoink 7 de julio de 2025
Obligación del Registro Electrónico de Jornadas Laborales En España, el control horario está regulado por normas que evolucionan para mejorar la transparencia y la protección de los derechos de los trabajadores. A partir de 2019 todas las empresas, sin excepción de tamaño o sector, deben llevar un registro diario de las horas de entrada y salida de cada empleado.
¿Qué es VERIFACTU?
Resolvemos tus dudas del nuevo sistema de facturación obligatorio.
Por Tecnoink 5 de mayo de 2025
Próximamente se van a introducir una serie de cambios en los sistemas de facturación debidos a la nueva legislación. Desde Tecnoink asumimos el compromiso de encargarnos de que tu sistema esté listo a tiempo. Este documento trata de aclarar diferentes aspectos de VERIFACTU, necesidad de certificados electrónicos, fechas y demás.
Por Francisco J. Arnao Ballester 12 de abril de 2025
¿Qué es una Red WiFi MESH y por qué deberías tener una en tu hogar o negocio? En la era de la conectividad, una buena red WiFi es esencial tanto en casa como en la oficina. Sin embargo, a veces nos encontramos con zonas donde la señal simplemente no llega, o con conexiones lentas que interrumpen el trabajo, el estudio o el entretenimiento. ¿La solución? Las redes WiFi MESH. En Tecnoink te contamos qué son, cómo funcionan y por qué cada vez más usuarios las están eligiendo. 🔄 ¿Qué es una red WiFi MESH? Una red WiFi MESH está compuesta por varios dispositivos (llamados nodos) que trabajan juntos para formar una única red inalámbrica, fuerte y continua. A diferencia de los routers tradicionales o los extensores de señal, en una red MESH todos los nodos están interconectados entre sí, compartiendo información y optimizando la señal según el lugar en el que te encuentres. Esto significa que puedes moverte por tu casa o negocio sin perder conexión, ya que tu dispositivo se conectará automáticamente al nodo más cercano, sin interrupciones ni necesidad de cambiar de red manualmente. 💡 ¿Cuáles son las principales funciones de una red WiFi MESH? 1. Cobertura total en todo el espacio: Gracias a los nodos distribuidos estratégicamente, la red MESH elimina las “zonas muertas” donde antes no llegaba el WiFi, como habitaciones lejanas, sótanos o terrazas. 2. Roaming inteligente: Los dispositivos conectados cambian automáticamente al nodo con mejor señal sin que el usuario lo note, garantizando una conexión estable en todo momento. 3. Red de invitados: Permite crear una red separada para tus visitas, asegurando que no accedan a tus dispositivos personales ni datos sensibles. 4. Control parental: Puedes gestionar el acceso a internet de cada dispositivo, establecer horarios y restringir contenidos, ideal para mantener seguros a los más pequeños. 5. Gestión desde el móvil: La mayoría de los sistemas MESH permiten controlar toda la red desde una app. Puedes reiniciar, añadir nodos, cambiar contraseñas o ver quién está conectado en cualquier momento. ✅ Ventajas de una red MESH frente a otras soluciones - Conexión continua y estable en todo el espacio. - Instalación sencilla y escalable: puedes empezar con dos nodos y añadir más según lo necesites. - Red unificada y sin interrupciones: no tienes que conectarte a diferentes redes como ocurre con los repetidores tradicionales. - Menor latencia y más velocidad, especialmente útil para videojuegos, videollamadas y streaming. - Diseño moderno y discreto, que se adapta fácilmente a cualquier ambiente. 🛠 ¿Dónde puedo conseguir una red MESH? En Tecnoink te ofrecemos dispositivos WiFi MESH como el AC1900, diseñado para ofrecerte toda la potencia, alcance y funcionalidad que necesitas en tu hogar o empresa. ¡Y con nuestro equipo de expertos, te asesoramos para elegir la mejor opción según tu espacio y necesidades! 📌 Conclusión Si estás cansado de las interrupciones en tu red, de las zonas sin señal o de la lentitud al conectar varios dispositivos, es hora de dar el salto a una red WiFi MESH. Es la solución moderna, inteligente y eficiente para disfrutar de una conectividad total y sin complicaciones.
Por Tecnoink 18 de marzo de 2025
Métodos sencillos para limpieza de cabezales de cartuchos de tinta obstruidos.
Por Rec Line - San Vicente 28 de abril de 2022
 Han pasado más de dos años desde que OEM lanzó los tóneres de color de la serie HP W y los tóneres monocromáticos como CF259A/X.  Con las frecuentes actualizaciones de firmware de los fabricantes OEM no sabes cuando los chips compatibles no pueden ser reconocidos, cuando el lote de tu stock necesita un cambio de chip.  Nuestra prueba interna nos muestra que los chips reciclados de los tóneres OEM usados son anti-actualización del firmware. El problema es que los chips reciclados no pueden decir el nivel de impresión (cuánto imprimen, cuánto les queda, debido a que el coste es mucho más barato que el chip compatible 100% nuevo y los tóners OEM completos, es aceptado por muchos usuarios, excepto los proveedores de servicios de canal MPS y los usuarios). Se desaconseja toda actualización de firmware en las impresoras debido al riesgo de bloqueo de los cartuchos del mercado compatible.  La actualización del firmware se inicia automáticamente cuando se conecta a una red. Una vez instalada, la impresora mostrará un mensaje de error que dice: «Cartuchos indicados bloqueados por contener un chip que no es de HP. Código de evento: 10.00.46.» No hay ninguna notificación que confirme la instalación del firmware. Los modelos afectados son los siguientes : Serie CF259A/CF259X  HP LaserJet Pro M404n/404dn/404dw, HP LaserJet Pro MFP M428dw/M428fdn/M428fdw, HP LaserJet Enterprise M406dn/MFP M430f, HP LaserJet Pro M304a Series W2030A/W2030X/W2031X/W2032X/W2033X  HP Color LaserJet Pro M454dn/M454dw, HP Color LaserJet Pro MFP M479dw/M479fdn/M479fdw, HP Color LaserJet Pro M454nw HP Color LaserJet Enterprise M455dn, HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f, HP Color LaserJet Managed E45028 ¿Qué hacer para que la impresora reconozca los cartuchos y tóner compatibles?  Algunos de los pasos de configuración para evitar la situación en la que la impresora se actualiza automáticamente sin un aviso para pedir la actualización o no.  Primero que todo se aconseja a los usuarios que la actualización del firmware no se confirme manualmente, y que las actualizaciones automáticas del firmware de las impresoras HP se desactiven para reducir el riesgo de actualizaciones que bloqueen automáticamente los consumibles del mercado.  Para desactivar las actualizaciones automáticas de las impresoras de la serie W2030A/W2030X : Haga clic en “Configuración” en la pantalla de la impresora (icono de engranaje). Haga clic en “Servicio”. Haga clic en “Actualización de LaserJet” y, a continuación, en “Administrar actualizaciones”. Haga clic en «Comprobación automática» y ponga una marca de verificación en «Desactivado», luego repita el proceso para el elemento «Permitir actualizaciones».  Para desactivar las actualizaciones automáticas para las impresoras de la serie CF259A/CF259X : Pulse el botón «OK» y a continuación la pestaña «Configuración». Haga clic a través del menú y pulse «Expectativa de impresión». A continuación, pulse la opción de menú «Actualizar firmware». En la opción de menú «Actualizar firmware» encontrará los ajustes «Actualizar configuración» y «Permitir actualizaciones». En ambos puntos ponga la marca de verificación en «off».
Por Rec Line Márketing 7 de diciembre de 2018
Actualmente la impresora es fundamental para poder trabajar, pero ¿sabemos cuál es más adecuada? ¿Con cartuchos o con tóner? Tomar esta decisión es ocasiones es muy complicada. A continuación, Rec Line te da la respuesta para que tomes la mejor decisión acorde a tus necesidades.
Por Rec Line Márketing 7 de diciembre de 2018
Mitos sobre impresoras Es una realidad que el universo de las impresoras y sus útiles es un gran desconocido por la mayoría de los consumidores, como confirma un reciente estudio europeo sobre consumibles e impresoras. El continuo bombardeo de información opuesta por parte de fabricantes de impresoras y de compatibles.