Consejos y tutoriales útiles de Tecnología

Facturo con Word o Excel...¿Tengo que usar VERIFACTU?

Fri, 31 Oct 2025 10:08:27 GMT

Normativa VERI*FACTU para facturas en Word o Excel. Resolvemos tus dudas.

¡Hola!
Es una pregunta muy relevante dada la nueva normativa VeriFactu en España.

¿Tienes que utilizar un sistema VeriFactu (es un sofisticado sistema informático de facturación que se ajusta a las especificaciones técnicas de la AEAT) si vas a realizar facturas en Word o Excel?.

Aquí hay un desglose:

No tendrías que usar VeriFactu si:

Básicamente estás usando Word o Excel como un libro de facturas manual básico o una "máquina de escribir", y eso es lo que estás haciendo.

-Manual y limitado: debe ingresar los datos usted mismo, imprimir la factura y simplemente no tocar los datos para ningún asunto contable o fiscal.

-Sin tratamiento sistemático: No utilizas funciones, fórmulas o macros en la hoja de cálculo para generar listados, resúmenes contables (como libros de IVA o IRPF) ni llevar un registro sistemático y digital.

-Sin firma electrónica: No utilizas Word ni Excel para todo el proceso de facturación, como hacerlas, realizar un seguimiento o firmarlas digitalmente.

Básicamente, si su proceso es como una factura en papel o manual, no está en el campo de juego de la regulación VeriFactu.

Sí, tendrías que recurrir a VeriFactu si:

Si el uso de Word o Excel se considera un Sistema de Facturación Informática (CIS), entonces sí te afecta la obligación de adaptarte a la normativa de VeriFactu.

Esto sucedería si:

-Genera listas o resúmenes: elabora informes, resúmenes de facturas, libros de IVA e IRPF u otros registros contables/de tesorería utilizando la hoja de cálculo.

-Utiliza funciones o macros: utiliza funciones o macros para hacer números, calcular impuestos o manejar asuntos de facturación por motivos fiscales.

-Almacenamiento sistemático y digital: utiliza Word/Excel para mantener sus registros de facturación ordenados y organizados de forma digital.

-Firmas electrónicas: utiliza el sistema para generar o iniciar sesión en facturas digitalmente

��️ Plazos de entrada en vigor

No olvides los plazos, son diferentes para cada tipo de contribuyente.

Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2026.

Trabajadores por cuenta propia: 1 de julio de 2026.

✅ Recomendación

Dado que la interpretación de lo que constituye un “Sistema Informático de Facturación” puede ser una zona gris, y para evitar posibles sanciones por incumplimiento (que pueden ser graves), la recomendación general de los expertos y de la propia AEAT es migrar a un software de facturación certificado (que cumpla con VeriFactu), o utilizar la aplicación gratuita que la AEAT pondrá a disposición de autónomos y microempresas.

Mi mejor consejo: comuníquese con su profesional de impuestos o con la agencia para revisar su configuración de trabajo actual con Word/Excel. Asegúrese de estar en el lado correcto de la ley y le ayude a descubrir cómo cambiar las cosas si es necesario.

El nuevo Sistema de Registro Horario Digital: Cambios importantes para empresas y trabajadores

Mon, 07 Jul 2025 15:57:06 GMT

Obligación del Registro Electrónico de Jornadas Laborales

En España, el control horario está regulado por normas que evolucionan para mejorar la transparencia y la protección de los derechos de los trabajadores. A partir de 2019 todas las empresas, sin excepción de tamaño o sector, deben llevar un registro diario de las horas de entrada y salida de cada empleado.

¿Qué dice la normativa sobre el control horario?

La obligación de registrar la jornada laboral se estableció en el Real Decreto-ley 8/2019, que modifica el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Desde mayo de 2019, las empresas deben garantizar el registro diario de cada turno, incluyendo la hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora.

Las principales obligaciones son:

Registrar individualmente cada jornada, detallando fecha, hora de entrada y de salida.
Aportar los datos identificativos de empresa y trabajador.
Conservar el registro durante un mínimo de cuatro años.
Mantenerlo accesible para trabajadores, sus representantes e Inspección de Trabajo.

En 2025 esta normativa se ha reforzado para adaptarse a la era digital, exigiendo un sistema de registro digital que garantice integridad, fiabilidad y accesibilidad remota a los datos por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Qué implica la nueva normativa sobre el registro horario?

La reforma aprobada en febrero de 2025 establece que el registro de la jornada debe realizarse exclusivamente mediante sistemas digitales. Esto elimina el uso de soportes en papel, hojas de cálculo o aplicaciones no homologadas, cuya manipulación resulta demasiado sencilla.

Estos sistemas deben incluir:

Fichajes personales y directos al inicio y fin de cada jornada.
Registro de interrupciones (pausas, descansos) que afecten al cómputo.
Formatos legibles y compatibles con los sistemas de la empresa y la Administración Pública.

El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas que superan los 10.000 € por empleado con el que se cometa la infracción, además de obligar a reconocer la jornada completa en casos de registro defectuoso o ausente.

¿Cómo se va a registrar la jornada laboral?

Implicaciones del nuevo sistema de fichaje para las empresas

Las empresas deberán implementar soluciones de fichaje digital adaptadas a sus necesidades. Los métodos más comunes son:

Aplicaciones móviles que permiten fichar desde cualquier ubicación.
Dispositivos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial).
Sistemas basados en tarjetas RFID o códigos QR.
Plataformas en la nube para almacenamiento seguro de los datos

Adoptar estos sistemas implica:

Inversión inicial en software y, en su caso, hardware.
Integración con herramientas de nómina y gestión de recursos humanos.
Formación a empleados y responsables de departamento.
Mantenimiento y auditorías periódicas para asegurar cumplimiento normativo.

Además, el registro en tiempo real reduce errores manuales, mejora la gestión de turnos y ofrece acceso inmediato a los datos en caso de inspección, minimizando riesgos legales y administrativos.

¿Cómo beneficia el nuevo registro de horario digital a los trabajadores?

La digitalización del control horario aporta ventajas directas a los empleados:

Precisión en el cómputo de horas efectivas, evitando discrepancias y reclamaciones.
Automación de procesos, lo que reduce errores administrativos y tiempo destinado a comprobaciones manuales.
Transparencia total: cada trabajador puede consultar su historial de jornadas y descansos en cualquier momento.

Además, la normativa obliga a entregar un recibo mensual detallado con las horas ordinarias y extraordinarias realizadas, integrado en la nómina. Esto refuerza la confianza y facilita el ejercicio del derecho a exigir compensación por horas extra no abonadas.

En conjunto, el registro horario digital fomenta la conciliación, respalda el derecho a la desconexión y ofrece un marco más justo y fiable para todas las partes involucradas.

¿Qué es VERIFACTU?

Mon, 05 May 2025 11:13:54 GMT

Próximamente se van a introducir una serie de cambios en los sistemas de facturación debidos a la nueva legislación. Desde Tecnoink asumimos el compromiso de encargarnos de que tu sistema esté listo a tiempo. Este documento trata de aclarar diferentes aspectos de VERIFACTU, necesidad de certificados electrónicos, fechas y demás.

El plazo máximo para incorporarse al sistema VERIFACTU de las empresas que presentan el Impuesto de Sociedades (ISS) es el 1 de enero de 2026; el resto de empresas tienen como plazo hasta el 1 de julio de 2026.

En cualquier caso, los programas de facturación deben estar listos para el sistema VERIFACTU en julio de 2025.

¿Qué es VERIFACTU?

Puntos principales y preguntas y respuestas.

VERIFACTU es un sistema que permite verificar una factura mediante la lectura de un código QR desde una aplicación de la AEAT.

“La factura siempre debe incluir un código QR, si no, no es válida”.

Una vez que todas las empresas tengan los nuevos sistemas esta será, en general, la situación ya que incluso en el caso de la excepción de País Vasco con TicketBai, las facturas también deben llevar su propio código QR.
En general una factura o un tique emitidos por un ordenador solo serán válidos si incluyen un Código QR (o los datos contenidos en el, en caso de factura electrónica). Podría existir algún caso en el que a una empresa se le eximiese de esta obligación, pero siempre mediante una autorización expresa, causa justificada y un período de tiempo limitado.
ClassicGes permitirá usar el programa en modo VERIFACTU o NO VERIFACTU pero, en cualquier caso, en el documento impreso o en el PDF, aparecerá un código QR siempre. Sea una factura simplificada (tique) o una factura ordinaria.

A partir de julio de 2025 es obligatorio que todos los programas de facturación incorporen determinadas características para garantizar la inalterabilidad de los datos, especialmente los correspondientes a las facturas emitidas.

Esto no quiere decir que todos los usuarios deben empezar a usar este sistema en esta fecha, pero sí que sus programas deben estar preparados.
En principio, las empresas obligadas a presentar el ISS deberán empezar a usarlo en enero de 2026 y el resto de las sociedades en julio de 2026.
En cualquier caso, a lo largo del 2025 se deben tener los programas listos para el sistema VERIFACTU.

A las características que ya deben incluir debidas a la aplicación de la legislación relativa a la trazabilidad e inalterabilidad de los datos del año 2021, los nuevos programas deben incorporar, entre otras funciones, un registro de facturación donde se anota, de forma separada para cada empresa, la creación, modificación o eliminación de facturas. Las anotaciones en este registro tienen una serie de características técnicas para que éste no pueda ser modificado.

Además, los programas deben contar con una serie de herramientas de verificación, exportación y transmisión a la AEAT de dicho registro.

La nueva legislación establece que en el caso de programas que permitan su uso por varias empresas en una misma instalación, la empresa con la que está trabajando debe ser claramente visible en todo momento.

Hay más cuestiones tales como un registro de eventos o el hecho de que el programa debe incluir una declaración responsable de AIG relativa al cumplimiento de las nuevas normas.

En resumen:

VERIFACTU es un sistema para dificultar al máximo la eliminación o manipulación indebidas de las facturas.
Las facturas pueden ser verificadas mediante el escaneo del código QR.
Es imprescindible actualizar a lo largo de 2025.
Las facturas solo serán facturas si llevan un código QR (salvo casos muy excepcionales).

Diferencias entre VERIFACTU y NO VERIFACTU

Las empresas pueden optar por usar VERIFACTU o no, pero los programas obligatoriamente deben permitir VERIFACTU; es decir, un programa que no nos permita usarlo en modo VERIFACTU no será legal, y muy fácilmente detectable por la AEAT.

Si la empresa decide usar VERIFACTU:

Para darse de alta en el sistema VERIFACTU, basta con indicarlo en el programa y a partir de este momento, las facturas se enviarán a la AEAT y serán VERIFACTU. Eso significa que cada vez que emita una factura el programa enviará un paquete de información a la AEAT indicando quién es el emisor de la factura, el cliente, la fecha, el número de factura, el importe y los impuestos aplicados (no se envía la relación de bienes o servicios de la factura).
Para realizar el envío a la AEAT la aplicación debe utilizar un certificado electrónico.
En las facturas aparecerá la leyenda VERI*FACTU y un código QR. Este código QR, escaneado con una aplicación de la AEAT permitirá verificar al cliente el importe, fecha y demás datos de la factura.
Para darse de baja debemos tramitar una solicitud y esperar al 31/12, ya que una vez que hemos empezado a enviar facturas por VERIFACTU no podemos abandonar el sistema hasta el próximo ejercicio.
La aplicación no firmará los registros de facturación ya que estos ya están garantizados por su envío a la AEAT.
De un ejercicio VERIFACTU, la AEAT no nos podrá pedir los registros de facturación ya que los hemos ido transmitiendo con cada factura.

Si la empresa decide no usar VERIFACTU:

En este caso las facturas llevarán igualmente un código QR en el que figuran los mismos datos de emisor, fecha, número de factura, destinatario, importe e impuestos que en el caso anterior. Si la leemos con la aplicación de la AEAT nos aparecerán los datos, pero nos dirá que es una factura ‘NO VERI*FACTU’.
La aplicación almacenará los registros de facturación con un nivel superior de seguridad: Debe ir firmándolos con firma electrónica cada vez que se produzcan.
La AEAT podrá solicitar que se le remitan los registros de facturación en cualquier momento y por vía telemática, desde el propio programa, que obligatoriamente debe tener esta función.

En resumen, las diferencias entre VERIFACTU y NO VERIFACTU son:

En ambos casos en las facturas debe aparecer un código QR, pero la leyenda VERI*FACTU solamente en el caso de que usemos este sistema.
Las facturas se transmiten a la AEAT al producirse solamente en caso de que estemos en sistema VERI*FACTU.
Si no estamos en VERIFACTU, la AEAT nos podrá requerir el registro de facturación en cualquier momento.
Ni en los datos que se transmite a la AEAT en VERIFACTU, ni en el código QR aparecerá la relación de bienes o servicios de la factura.
Tanto si estamos en VERIFACTU como si no, siempre debemos usar un certificado electrónico, en el primer caso para la remisión de los registros, y en el segundo para firmar los registros de facturación individualmente y transmitirlos ante un requerimiento.

¿Qué pasa con el certificado digital?

Siempre es necesario usar un certificado digital. Estemos o no en VERIFACTU necesitaremos un certificado electrónico o usar el de un Colaborador Social.
Podemos usar el certificado de la empresa o también el certificado de un Colaborador Social. AIG está realizando los trámites oportunos ante la AEAT para poder ofrecer a sus usuarios el servicio de certificación. Para usar el certificado de AIG como Colaborador Social simplemente deberá cumplimentar un documento desde el propio programa, en cuanto este servicio esté disponible.

¿Cuándo debo cambiar el programa?

AIG empezará a suministrar los nuevos programas a sus usuarios de forma paulatina para no saturar el servicio de atención al usuario.
Las nuevas versiones, además de contar con muchas funciones avanzadas y de cumplir con los nuevos requisitos, naturalmente importan de forma automática los datos, configuración y formatos de impresión de los programas actuales, por lo que su instalación será un proceso sencillo.

¿Debo hacer un desembolso adicional?

No. No se hará cobro adicional alguno ni por instalación de certificado, ni por uso de los certificados de Colaborador Social en su caso, ni nada similar.
AIG mantiene su política de precios habitual y los Usuarios solamente deben hacer frente al pago de su suscripción.

¿Qué significan para la empresa y para la sociedad los cambios introducidos?

La idea que hay detrás es impedir o al menos dificultar mucho el fraude fiscal y por ello la principal consecuencia debería ser que las empresas compitan entre ellas con unas mismas reglas de juego; y esto debería llevarnos a tener un tejido productivo más sano y mejor.

Estos cambios llegan para quedarse, son el fruto de la transposición de directivas europeas y deseamos que el esfuerzo que ahora todos vamos a tener que hacer redunde en beneficio colectivo.

En Tecnoink nuestro trabajo es hacer que estos cambios signifiquen el menor coste y esfuerzo para tu empresa.

Puedes ampliar la información del software ClassicGes en nuestra web.

Ponemos a su disposición una DEMO GRATIS DE 30 DIAS, insertando el código promocional PCD1Z8K12 en la instalación, donde podrá probar sin ningún compromiso todas las funciones antes de registrar su licencia anual del programa.

Pinche en este enlace para más información de ClassicGes y descarga de demo Gratuíta.

FUENTE: https://www.aigclassic.com/verifactu.php

¿Problemas de cobertura del WIFI?

183:745805180 (Francisco J. Arnao Ballester) — Sat, 12 Apr 2025 11:36:27 GMT

Te explicamos cómo terminar con las zonas de baja cobertura con un MESH

¿Qué es una Red WiFi MESH y por qué deberías tener una en tu hogar o negocio?

En la era de la conectividad, una buena red WiFi es esencial tanto en casa como en la oficina. Sin embargo, a veces nos encontramos con zonas donde la señal simplemente no llega, o con conexiones lentas que interrumpen el trabajo, el estudio o el entretenimiento. ¿La solución? Las redes WiFi MESH. En Tecnoink te contamos qué son, cómo funcionan y por qué cada vez más usuarios las están eligiendo.

�� ¿Qué es una red WiFi MESH?

Una red WiFi MESH está compuesta por varios dispositivos (llamados nodos) que trabajan juntos para formar una única red inalámbrica, fuerte y continua. A diferencia de los routers tradicionales o los extensores de señal, en una red MESH todos los nodos están interconectados entre sí, compartiendo información y optimizando la señal según el lugar en el que te encuentres.

Esto significa que puedes moverte por tu casa o negocio sin perder conexión, ya que tu dispositivo se conectará automáticamente al nodo más cercano, sin interrupciones ni necesidad de cambiar de red manualmente.

�� ¿Cuáles son las principales funciones de una red WiFi MESH?

1. Cobertura total en todo el espacio:
Gracias a los nodos distribuidos estratégicamente, la red MESH elimina las “zonas muertas” donde antes no llegaba el WiFi, como habitaciones lejanas, sótanos o terrazas.

2. Roaming inteligente:
Los dispositivos conectados cambian automáticamente al nodo con mejor señal sin que el usuario lo note, garantizando una conexión estable en todo momento.

3. Red de invitados:
Permite crear una red separada para tus visitas, asegurando que no accedan a tus dispositivos personales ni datos sensibles.

4. Control parental:
Puedes gestionar el acceso a internet de cada dispositivo, establecer horarios y restringir contenidos, ideal para mantener seguros a los más pequeños.

5. Gestión desde el móvil:
La mayoría de los sistemas MESH permiten controlar toda la red desde una app. Puedes reiniciar, añadir nodos, cambiar contraseñas o ver quién está conectado en cualquier momento.

✅ Ventajas de una red MESH frente a otras soluciones

- Conexión continua y estable en todo el espacio.
- Instalación sencilla y escalable: puedes empezar con dos nodos y añadir más según lo necesites.
- Red unificada y sin interrupciones: no tienes que conectarte a diferentes redes como ocurre con los repetidores tradicionales.
- Menor latencia y más velocidad, especialmente útil para videojuegos, videollamadas y streaming.
- Diseño moderno y discreto, que se adapta fácilmente a cualquier ambiente.

�� ¿Dónde puedo conseguir una red MESH?

En Tecnoink te ofrecemos dispositivos WiFi MESH como el AC1900, diseñado para ofrecerte toda la potencia, alcance y funcionalidad que necesitas en tu hogar o empresa. ¡Y con nuestro equipo de expertos, te asesoramos para elegir la mejor opción según tu espacio y necesidades!

�� Conclusión

Si estás cansado de las interrupciones en tu red, de las zonas sin señal o de la lentitud al conectar varios dispositivos, es hora de dar el salto a una red WiFi MESH. Es la solución moderna, inteligente y eficiente para disfrutar de una conectividad total y sin complicaciones.

Los métodos más fáciles para limpiar el cabezal de un cartucho de tinta atascado

Tue, 18 Mar 2025 11:03:58 GMT

¿Te has encontrado con un cartucho de tinta atascado o con problemas de impresión en tu impresora? ¡No te preocupes! En Tecnoink entendemos lo frustrante que puede ser lidiar con un cabezal de impresión bloqueado, pero no todo está perdido. Aquí te compartimos algunos métodos fáciles y efectivos para limpiar el cabezal de un cartucho de tinta atascado y volver a imprimir sin problemas.

¿Por qué se atasca el cabezal de impresión?

Los cabezales de impresión pueden obstruirse por diversas razones, siendo la más común la seco de tinta debido a que la impresora no se utiliza durante un tiempo prolongado o por la mala calidad de la tinta. Esta obstrucción puede generar líneas blancas en las impresiones, colores desvanecidos o impresiones incompletas. Afortunadamente, hay varias formas de solucionar este problema sin tener que recurrir a un cartucho nuevo.

Métodos para Limpiar el Cabezal de un Cartucho Atascado

1. Usar la Función de Limpieza de la Impresora

La mayoría de las impresoras modernas cuentan con una función de limpieza automática que puedes activar desde el software de la impresora o a través del panel de control. Esta opción es una de las formas más fáciles de intentar despejar los atascos de tinta.

Pasos:
1. Abre el software de tu impresora en tu computadora.
2. Busca la opción de "Limpieza de cartucho" o "Mantenimiento" .
3. Ejecuta el ciclo de limpieza y espera a que la impresora realice el proceso.

Aunque este método no siempre resuelve el problema por completo, es un buen punto de partida para eliminar bloqueos leves.

2. Limpieza Manual del Cabezal con Papel Absorbente

Si la limpieza automática no funciona, puedes intentar una limpieza manual del cabezal de impresión.

Pasos:
1. Apaga la impresora y retira el cartucho de tinta.
2. Usa un paño limpio y suave o un papel absorbente para limpiar el cabezal. Humedece ligeramente el paño con agua destilada (evita usar agua del grifo, ya que puede tener impurezas que dañarían el cartucho).
3. Coloca el cartucho sobre el papel absorbente y déjalo reposar por unos minutos. La tinta seca puede comenzar a disolverse.
4. Si el cartucho tiene un bloqueo importante, puedes frotar suavemente con el paño hasta que veas que la tinta comienza a fluir.
5. Coloca nuevamente el cartucho en la impresora.

Este método es más efectivo para cartuchos con obstrucciones leves y moderadas.

3. Uso de Solución de Limpieza Especializada

Si el atasco persiste, puede que sea necesario usar una solución de limpieza especializada para cartuchos de tinta. Estas soluciones están formuladas para disolver la tinta seca y liberar las obstrucciones sin dañar el cartucho.

Pasos:
1. Compra una solución de limpieza para cabezales de tinta (disponible en tiendas especializadas o en línea).
2. Aplica unas gotas de la solución sobre el cabezal de impresión o el área donde la tinta está obstruida.
3. Deja actuar la solución durante unos minutos y luego limpia el área con un paño suave o un papel absorbente.
4. Vuelve a instalar el cartucho en la impresora y realiza una limpieza automática nuevamente.

Este método es ideal para obstrucciones persistentes que no se resuelven con los métodos anteriores.

4. Limpiar con el Método de Inmersión (Para Cartuchos Removibles)

Si tu cartucho de tinta es removible y los métodos anteriores no han dado resultado, puedes intentar el método de inmersión.

Pasos:
1. Apaga la impresora y retira el cartucho.
2. Coloca el cartucho de tinta con el cabezal hacia abajo en un recipiente pequeño con un poco de agua destilada o solución de limpieza durante unos minutos.
3. Luego, retíralo y seca el cartucho con un paño limpio y suave.
4. Vuelve a insertar el cartucho en la impresora y realiza un ciclo de limpieza.

Este método es efectivo para limpiar cartuchos más severamente obstruidos, pero debes tener mucho cuidado de no mojar otras partes del cartucho, ya que podría dañarlo.

5. Reemplazo de Cartucho (Si Nada Funciona)

Si después de intentar todos los métodos anteriores el cabezal sigue atascado y la impresora no funciona correctamente, lo mejor es considerar reemplazar el cartucho. En Tecnoink, ofrecemos cartuchos compatibles de alta calidad para diversas marcas y modelos, lo que te permitirá ahorrar significativamente sin sacrificar la calidad de impresión.

Consejos para Evitar el Atasco de los Cabezales

- Usa tu impresora regularmente: Si no imprimes con frecuencia, la tinta tiende a secarse y obstruir el cabezal. Imprimir al menos una vez a la semana ayudará a mantener los cartuchos en buen estado.
- Usa tinta de calidad: Utilizar tinta de calidad y adecuada para tu impresora puede ayudar a prevenir la obstrucción de los cabezales.
- Almacena los cartuchos correctamente: Si no vas a usar un cartucho durante un largo período, asegúrate de almacenarlo correctamente, sellado y en un lugar fresco para evitar que la tinta se seque.

Conclusión

Limpiar un cartucho de tinta atascado no tiene por qué ser un desafío. Con los métodos adecuados, puedes mantener tu impresora funcionando sin problemas y evitar costosos reemplazos de cartuchos. Si prefieres una solución económica y confiable, en Tecnoink ofrecemos cartuchos compatibles que te ayudarán a ahorrar hasta un 80% en tus gastos de impresión sin sacrificar calidad.

Recuerda, si tienes alguna pregunta o necesitas asistencia, ¡estamos aquí para ayudarte! ¡Contáctanos y descubre cómo podemos mejorar tu experiencia de impresión! ��✨

¿Por qué no actualizar el firmware de las impresoras HP?

Thu, 28 Apr 2022 15:42:51 GMT

Han pasado más de dos años desde que OEM lanzó los tóneres de color de la serie HP W y los tóneres monocromáticos como CF259A/X.

Con las frecuentes actualizaciones de firmware de los fabricantes OEM no sabes cuando los chips compatibles no pueden ser reconocidos, cuando el lote de tu stock necesita un cambio de chip.

Nuestra prueba interna nos muestra que los chips reciclados de los tóneres OEM usados son anti-actualización del firmware. El problema es que los chips reciclados no pueden decir el nivel de impresión (cuánto imprimen, cuánto les queda, debido a que el coste es mucho más barato que el chip compatible 100% nuevo y los tóners OEM completos, es aceptado por muchos usuarios, excepto los proveedores de servicios de canal MPS y los usuarios).

Se desaconseja toda actualización de firmware en las impresoras debido al riesgo de bloqueo de los cartuchos del mercado compatible.

La actualización del firmware se inicia automáticamente cuando se conecta a una red. Una vez instalada, la impresora mostrará un mensaje de error que dice: «Cartuchos indicados bloqueados por contener un chip que no es de HP. Código de evento: 10.00.46.» No hay ninguna notificación que confirme la instalación del firmware.

Los modelos afectados son los siguientes :

Serie CF259A/CF259X

HP LaserJet Pro M404n/404dn/404dw, HP LaserJet Pro MFP M428dw/M428fdn/M428fdw, HP LaserJet Enterprise M406dn/MFP M430f, HP LaserJet Pro M304a

Series W2030A/W2030X/W2031X/W2032X/W2033X

HP Color LaserJet Pro M454dn/M454dw, HP Color LaserJet Pro MFP M479dw/M479fdn/M479fdw, HP Color LaserJet Pro M454nw HP Color LaserJet Enterprise M455dn, HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f, HP Color LaserJet Managed E45028

¿Qué hacer para que la impresora reconozca los cartuchos y tóner compatibles?

Algunos de los pasos de configuración para evitar la situación en la que la impresora se actualiza automáticamente sin un aviso para pedir la actualización o no.

Primero que todo se aconseja a los usuarios que la actualización del firmware no se confirme manualmente, y que las actualizaciones automáticas del firmware de las impresoras HP se desactiven para reducir el riesgo de actualizaciones que bloqueen automáticamente los consumibles del mercado.

Para desactivar las actualizaciones automáticas de las impresoras de la serie W2030A/W2030X :

Haga clic en “Configuración” en la pantalla de la impresora (icono de engranaje).
Haga clic en “Servicio”.
Haga clic en “Actualización de LaserJet” y, a continuación, en “Administrar actualizaciones”.
Haga clic en «Comprobación automática» y ponga una marca de verificación en «Desactivado», luego repita el proceso para el elemento «Permitir actualizaciones».

Para desactivar las actualizaciones automáticas para las impresoras de la serie CF259A/CF259X :

Pulse el botón «OK» y a continuación la pestaña «Configuración».
Haga clic a través del menú y pulse «Expectativa de impresión».
A continuación, pulse la opción de menú «Actualizar firmware».
En la opción de menú «Actualizar firmware» encontrará los ajustes «Actualizar configuración» y «Permitir actualizaciones».
En ambos puntos ponga la marca de verificación en «off».

Impresoras con cartuchos o con tóner. ¿Cual elegir?

Fri, 07 Dec 2018 19:31:19 GMT

Actualmente la impresora es fundamental para poder trabajar, pero ¿sabemos cuál es más adecuada? ¿Con cartuchos o con tóner? Tomar esta decisión es ocasiones es muy complicada.

A continuación, Rec Line te da la respuesta para que tomes la mejor decisión acorde a tus necesidades.

Hace un tiempo estaba claro que las impresoras con cartuchos se utilizaban cuando el número de impresiones no era muy elevado y requeríamos cierta precisión y calidad en cada impresión. Mientras que las impresoras con tóner eran fundamentales para empresas que imprimían cantidades bastante mayores y de forma continua (más de 5000 páginas mensuales)

Funcionamiento de cada impresora

Impresora con cartuchos (inyección)

Pulveriza tinta en el papel por las distintas boquillas impuestas en el cabezal. Normalmente compuesto por varios cartuchos, uno color negro y otro multicolor (cian, magenta y amarillo).

Impresora con tóner (láser)

Se trata de un rodillo fotosensible con pigmentos triturados y convertidos en polvo, que se adhieren al papel gracias al láser que graba el contenido a imprimir.

Ventajas de cada impresora

Impresora con cartuchos

– Son las más económicas a la hora de adquirirlas

– Destacan por su buena impresión en fotos y documentos que contengan imágenes

– Permiten imprimir en muchos tipos de papel distintos

– Cuentan con la existencia de cartuchos compatibles, en ocasiones reciclados y más económicos que los originales para un gran número de impresoras

Impresora con tóner

– Son más rápidas en la impresión, una característica importante para las empresas que imprimen grandes cantidades de documentos diariamente

– Mejor calidad cuando se hacen impresiones en blanco y negro

– Los recambios para este tipo de impresoras ganan en el precio, pues aunque puedan resultar menos económicos a simple vista, el número de impresiones por tóner es mucho mayor, evitando desperdiciar tinta.

¿Qué modelo elegir?

Según su coste:

A la hora de adquirir una impresora por primera vez podemos observar que el coste de una que funciona con tóner es superior a las demás impresoras, y aunque al principio haya que realizar una gran inversión, con el tiempo se va recuperando.

Mientras que si compras una impresora con cartuchos de tinta es más económica, pero la compra de los cartuchos originales de cada una puede elevar este coste, por lo que te recomendamos adquirir tanto los cartuchos originales como los compatibles en Rec Line , que se asemejan en calidad y son inferiores en precio.

Según la cantidad de impresiones:

Se ha observado que dependiendo del número de impresiones mensuales que se realicen sería conveniente una impresora u otra. Por lo que independientemente del tipo de empresa en la que operemos, si no realizamos más de 5000 copias mensuales sería conveniente utilizar una impresora de cartuchos, lo que puede hacernos ganar hasta un 50% más de tinta.

No por tratarse de una empresa es necesaria una impresora con tóner, ya que las necesidades de cada cual son distintas.

Tóner VS Cartuchos

Más veloces: Estas no trabajan en líneas, por lo que pueden ir más rápidas en cada impresión.
Calidad: La forma de trabajar de las impresoras con tóner es más sofisticada gracias a su composición, lo que dota de mayor nitidez a cada copia.
Consumo: Son más económicas en consumo, aprovechan más en cada impresión y ahorran en la medida de lo posible.
Atascos nulos: La mayoría de impresoras llevan un sistema que no permite el atasco del papel.
Coste de los recambios: El precio es más elevado, pero resulta más económico por su larga duración.
Ruido: Es más silenciosa que otras impresoras.

Cartuchos VS Tóner

Precio: Las impresoras con más baratas y vienen con cartuchos desde el primer momento (aunque estos no suelen venir completos al principio)
Multifunción: Además de imprimir, se suelen usar para escanear y fotocopiar.
La tinta se seca antes que en los tóner.

No hay una impresora mejor que otra, dependiendo de para qué la necesites te convendrá una de las dos. Sólo hay que ser objetivo con el trabajo que vamos a realizar y tomar la decisión más correcta en función del uso que vayamos a darle.

¿Crees todo lo que dicen? Algunos mitos sobre impresoras y consumibles.

Fri, 07 Dec 2018 00:00:00 GMT

Mitos sobre impresoras

Es una realidad que el universo de las impresoras y sus útiles es un gran desconocido por la mayoría de los consumidores, como confirma un reciente estudio europeo sobre consumibles e impresoras. El continuo bombardeo de información opuesta por parte de fabricantes de impresoras y de compatibles provoca que el consumidor solo reciba un halo de incertidumbre respecto a todo lo relacionado con su impresora.

A continuación, desmentimos algunos de los mitos sobre impresoras más comunes, que han llegado a provocar guerras entre consumibles originales y compatibles, llegando en algunas ocasiones a términos de legalidad.

Caso HP
La firma HP introdujo a través de software un código en sus impresoras y cartuchos que provocaba un fallo cuando se introducía un cartucho compatible de otra marca. Poco después se estableció la ilegalidad de estas prácticas, dando la razón a los fabricantes de cartuchos compatibles que, lejos de dañar la impresora como se hacía pensar, ofrecen la misma calidad de los originales en fabricantes certificados como Rec-Line.

Algunos de esos mitos que hoy queremos clarificar son los siguientes:

La calidad de impresión se reduce, cuando la cantidad de tinta en el tóner disminuye. Esto no sucede, pues la cantidad en este caso no va relacionada con la calidad, ya que se han desarrollado nuevos consumibles tanto originales como compatibles que garantizan buenas impresiones en toda la vida útil del consumible.
Otro mito es no querer cambiar el consumible en cuanto aparezca el mensaje de tóner bajo, debido a que se cree gastar más tinta y dinero. El avance tecnológico evita que existan estas pérdidas de tinta, ya que se muestra la cantidad de copias exacta que se pueden realizar con un tóner.
Se llega a pensar que los mensajes que informan sobre el nivel del tóner es estándar, no siendo esto cierto.
El coste del tóner es inversamente proporcional al precio de la impresión por página. Esto no tiene sentido, pues el precio no va en relación al número de páginas que imprimen, lo que un precio más elevado no significa que el consumible rinda más.
No se puede calcular el número de páginas final que se pueden imprimir con un cartucho. Esto tampoco es cierto, pues se puede conocer de forma adicional la cantidad de tinta que presenta el tóner en todo momento. Algunas impresoras van marcando el número de folios que puedes imprimir antes de que se termine la tinta del consumible.

EN DEFINITIVA: Dado el enorme volumen de información sesgada presente en internet es fácil recibir noticias contradictorias entre sí, por lo que debemos prestar especial atención para no caer en la trampa de empresas que quieren “obligarnos” a consumir sus productos.